Automatisez vos flux
métier réels
Pas un chatbot. Pas un SaaS de plus à gérer.
Un flux opérationnel sur vos outils existants — avec ROI mesuré avant de passer à la suite.
Ce qu'on n'est pas — ce qu'on fait
La différence entre un projet IA et une automatisation qui tient.
Les problèmes qu'on résout
Ressaisies sans fin
La même information copiée entre CRM, messagerie, tableurs et tickets. Chaque jour, par plusieurs personnes.
Relances chronophages
Validations, suivis, reliquats administratifs — des schémas répétitifs qui consomment des heures chaque semaine.
Questions internes en boucle
« Où est la procédure ? » « Quel modèle de contrat ? » Sans base structurée, chaque question repart de zéro.
Micro-tâches sans solution
Trier, qualifier, résumer, router — des tâches transverses qui n'ont pas besoin d'un grand projet IA pour disparaître.
ROI tech indémontrable
Des outils achetés, des abonnements actifs, aucune mesure de l'impact réel. Le budget IT devient indéfendable.
POC qui ne livrent rien
Des preuves de concept qui restent des preuves de concept. Passer à la production, c'est une autre compétence.
3 conditions d'une automatisation rentable
Sans ces trois critères réunis, l'IA reste un POC.
Flux réel et délimité
On part d'un flux existant — pas d'une idée de projet. Entrées identifiées, acteurs connus, sortie attendue, critère de succès défini avant de commencer.
Mesure avant/après
Les indicateurs sont définis avant le pilote. Temps par occurrence, volume, taux d'erreur. Ce qui était mesurable avant doit l'être après — sinon ce n'est qu'une opinion.
Intégration, pas addition
On connecte les outils en place plutôt qu'on en ajoute. Votre CRM, votre messagerie, vos tableurs — c'est déjà là. On branche l'automatisation dessus.
Ce qu'on automatise, par domaine
Enrichissement, scoring et mise à jour CRM dès l'entrée du contact.
Brouillon personnalisé depuis vos données CRM, prêt à relire en 90 secondes.
Suivi automatique selon le statut du prospect, sans action manuelle.
Compte-rendu structuré avec actions identifiées, distribué automatiquement.
Catégorisation, priorisation et affectation sans intervention manuelle.
Consolidation et envoi planifié des données clés chaque semaine.
Rapprochement multi-sources sans ressaisie, avec journal des écarts.
Détection et alerte automatique sur les seuils définis par votre équipe.
Extraction structurée des clauses clés depuis vos PDF de contrats.
Réponses sur vos procédures internes, contrats-types et documentations.
Séquence personnalisée de documents et accès selon le profil du nouveau.
Synthèse quotidienne des sources sélectionnées, prête à lire en 2 minutes.
Résultats concrets par secteur
4 h/jour perdues à compiler les rapports de tournée manuellement depuis 3 outils différents.
Workflow n8n + LLM : consolidation automatique, mise en forme et envoi chaque soir à 18h.
200 documents de procédures et modèles introuvables. Chaque consultant cherchait par lui-même.
Assistant interne sur corpus dédié : réponse contextualisée en 3 secondes, sans formation.
Leads qualifiés perdus faute de relance dans les 24h. L'équipe commerciale débordée laissait filer.
Qualification auto + première relance personnalisée dans l'heure, prête à valider par le commercial.
Méthode en 4 étapes
Choisir un seul flux
Un flux réel au départ. Entrées, acteurs, sortie attendue, critère de succès simple. Pas de grand projet IA, pas de roadmap à 12 mois.
Micro-pilote en 2 semaines
Mise en place limitée dans le temps et le périmètre. Valider le fonctionnement avant d'étendre — jamais l'inverse.
Mesure honnête
Les indicateurs sont définis avant le pilote. Ce qui était mesurable avant doit l'être après. Sinon, l'automatisation reste une opinion.
Extension ou arrêt
Si le gain est réel, on étend par étapes contrôlées. Sinon, on documente pourquoi et on pivote. Pas d'inflation de périmètre par défaut.
Ce qu'on nous demande souvent
C'est pas juste ChatGPT avec une interface ?
Non. ChatGPT répond à des questions. Ce qu'on construit, c'est un flux complet : une entrée (email, formulaire, webhook), un traitement (LLM ou règle métier), une sortie exploitable (champ CRM mis à jour, email envoyé, rapport généré). Ce sont deux choses différentes.
Nos données sont-elles protégées ?
Oui. On travaille sur votre infrastructure ou des APIs configurées avec vos clés. Aucune donnée ne transite par des services tiers non maîtrisés. Les choix techniques (hébergement, modèle, chiffrement) sont documentés et vous appartiennent.
Combien de temps pour voir des résultats concrets ?
Entre 8 et 15 jours pour un premier flux opérationnel. On ne démarre pas un projet IA — on démarre un pilote sur un flux délimité avec des indicateurs définis à l'avance.
On a déjà Make ou Zapier — pourquoi AXIIZ ?
Make et Zapier sont bien pour les flux simples et standards. AXIIZ intervient quand le flux implique du traitement LLM, de la logique conditionnelle complexe ou des intégrations spécifiques à votre SI. On peut aussi travailler en parallèle de vos outils existants.
Faut-il des compétences techniques en interne ?
Non. On gère la mise en place, les tests, la documentation et la passation. L'objectif est que votre équipe puisse exploiter le flux sans dépendance technique continue à AXIIZ.
Un flux à automatiser
en périmètre limité ?
Décrivez le flux, les outils en place et ce que vous attendez.
C'est suffisant pour un premier échange utile.